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新しいタブで開きます ライナス・ウィッティヒは年間40トンの紙を節約している
ライナス・ヴィッティヒKGは、ドイツとオーストリア全域で1,000誌以上の公式雑誌やニュースレターを発行しています。1963年に小さな家族経営の企業として創業し、現在ではドイツを代表する出版社の一つへと成長を遂げ、13の拠点に約1,000人の従業員を擁しています。
2009年まで、トリーア近郊のフェーレンにある同社の事業所では、手間のかかる紙ベースの校正プロセスが採用されていました。すべての広告を印刷して確認する必要がありました。校正者が誤りを発見した場合、修正版を再度印刷して承認を得る必要がありました。
このプロセスでは、毎年トラック1台分ほどの紙が消費されていました。そこで、Linus Wittich社のシステム管理者であるマイケル・グルンドマン氏は、紙の使用量とそれに伴うコストの両方を削減する方法を模索し始めました。
彼は、Impressed GmbHのワークフローおよび自動化パートナーであり、callas software GmbHの長年にわたるゴールドパートナーである「3f8h.net / electronic publishing」を見つけました。
「当社の要件を分析した結果、3f8h.net / electronic publishingのオーナーであるセバスチャン・ナフロート氏が、callas pdfToolboxを推奨してくれました」と、ミヒャエル・グルントマン氏は説明します。 「pdfToolboxだけでは当社の複雑な要件をすべて満たすことができなかったため、中央管理コンポーネントとしてEnfocus Switchを導入し、画像処理にはPixometry（旧Elpical Claro）も導入しました。」
PDFの分割と結合で校正作業がスピードアップ
ライナス・ウィッティヒ氏はその後、校正プロセス全体をデジタルワークフローに移行させた。
Enfocus SwitchはPDFファイルをcallas pdfToolbox Serverに送信し、同サーバーが広告を個別のPDFページに分割します。校正担当者はこれらのページを確認し、Adobe Acrobatで修正コメントを追加します。その後、組版担当者が要求された変更を反映させてから、広告をリリースします。
pdfToolbox ServerとSwitchを組み合わせたことで、導入から最初の6か月間で、すでに数トンの紙を節約することができました。3f8h.net / electronic publishing社による既存のワークフローへの統合は、当社側で追加の変換作業を一切必要としない形で実現されました。
Michael Grundmann
System Administrator at Linus Wittich
時間とコストの削減効果が見込まれることから、ライナス・ヴィッティヒ社は、Switch、Pixometry、pdfToolboxを組み合わせたソリューションを、同社の他の12拠点にも導入を拡大しました。
高度な自動化
それ以来、この出版社は、より迅速で、とりわけペーパーレス化された校正プロセスの恩恵を受けただけでなく、自動化の恩恵も受けています。 同社は、平日毎朝9時までに、毎日発行される1,000誌以上の出版物向けのすべての原稿や広告を受け取り、午後3時までに印刷可能なPDF形式で提供しなければなりません。このような厳しい時間的制約があるため、自動化されたプロセスは不可欠です。 これは特にプリフライト処理に当てはまります。というのも、出版社が受け取るファイルは、完璧なPDF/Xファイルだけにとどまらないからです。「例えば、PowerPointやCorelDRAWのファイルが届くこともあります」と、マイケル・グルントマン氏は言います。 「もちろん、これらは印刷用に設計されたものではありません。幸いなことに、pdfToolboxを使えば、それらから完璧なPDF/Xファイルを自動的に作成することができます」。また、受け取った画像の中には後処理が必要なものもありますが、その処理はPixometryが担当しています。
ライナス・ヴィッティヒ氏も、pdfToolboxに組み込まれたOCR機能を活用し、全版に掲載されたプレスリリースをより迅速に見つけ出しています。「これにより、各メディアに、どのページに何本の記事が掲載されたかを伝えることができます」と、ミヒャエル・グルントマン氏は説明します。 「このサービスは、各版をすべて手作業で検索する必要がなくなるため、特に報道機関から高く評価されています。」
PDF/Aファイルの自動生成
さらに、Linus Wittich KGの経理や人事などの他の部門も、callas pdfToolboxのPDF/A技術を活用し、文書を長期保存用のISO規格に自動的に変換することで、その恩恵を受けています。
この計算は理にかなっています
新たに導入されたデジタル校正プロセスだけで、ライナス・ヴィッティヒ社は年間40トンの紙を節約できており、Enfocus、Pixometry、callas softwareの各ソリューションへの投資は、短期間で元が取れたことになります。
マイケル・グルントマン氏は、これらのソリューションを活用して、今後さらに多くのプロセスを自動化したいと考えており、3f8h.net / electronic publishing および callas software に任せておけば安心だと確信しています。 「サポートは最高水準です」と、このシステム管理者は総括する。「エラーや改善要望には即座に対応してもらい、迅速に解決策が提示されます。昨今、当然のこととは言い難いこのサービスには、心から称賛を送りたいと思います。」
