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Öffnet in neuem Tab Linus Wittich spart jährlich 40 Tonnen Papier ein
Die Linus Wittich KG gibt deutschland- und österreichweit mehr als 1.000 Fachzeitschriften und Newsletter heraus. Das 1963 als kleines Familienunternehmen gegründete Unternehmen hat sich zu einem der führenden Verlage Deutschlands entwickelt und beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter an 13 Standorten.
Bis zum Jahr 2009 wurde am Unternehmensstandort in Föhren bei Trier ein umständliches, papierbasiertes Korrekturverfahren angewendet. Jede Anzeige musste zur Überprüfung ausgedruckt werden. Wenn die Korrekturleser einen Fehler fanden, musste die korrigierte Fassung erneut ausgedruckt werden, um genehmigt zu werden.
Dieser Prozess verbrauchte jährlich etwa eine Lkw-Ladung Papier. Michael Grundmann, Systemadministrator bei Linus Wittich, machte sich daher auf die Suche nach einer Möglichkeit, sowohl den Papierverbrauch als auch die damit verbundenen Kosten zu senken.
Er stieß auf 3f8h.net / electronic publishing, einen Partner der Impressed GmbH im Bereich Workflow und Automatisierung sowie einen langjährigen Gold-Partner der callas software GmbH.
„Nach einer Analyse unserer Anforderungen empfahl Sebastian Nafroth, Inhaber von 3f8h.net / electronic publishing, die callas pdfToolbox“, erklärt Michael Grundmann. „Da die pdfToolbox allein unsere komplexen Anforderungen nicht vollständig erfüllen konnte, haben wir zusätzlich Enfocus Switch als zentrale Steuerungskomponente sowie Pixometry, ehemals Elpical Claro, für die Bildbearbeitung implementiert.“
Das Aufteilen und Zusammenführen von PDF-Dateien beschleunigt Korrekturen
Linus Wittich hat den gesamten Korrekturprozess inzwischen in einen digitalen Arbeitsablauf integriert.
Enfocus Switch übermittelt die PDF-Dateien an den callas pdfToolbox Server, der die Anzeigen in einzelne PDF-Seiten aufteilt. Die Korrekturleser prüfen diese Seiten und fügen in Adobe Acrobat Korrekturhinweise hinzu. Die Satzfachkräfte nehmen anschließend die gewünschten Änderungen vor, bevor die Anzeigen freigegeben werden.
Durch die Kombination aus pdfToolbox Server und Switch konnten wir bereits in den ersten sechs Monaten mehrere Tonnen Papier einsparen. Die Integration in unsere bestehenden Arbeitsabläufe wurde von 3f8h.net / electronic publishing so umgesetzt, dass für uns keine weiteren Konvertierungen erforderlich waren.
Michael Grundmann
System Administrator at Linus Wittich
Aufgrund der damit verbundenen Zeit- und Kosteneinsparungen hat Linus Wittich die kombinierte Lösung aus Switch, Pixometry und pdfToolbox auf seine zwölf weiteren Standorte ausgeweitet.
Hoher Automatisierungsgrad
Seitdem profitiert der Verlag nicht nur von einem schnelleren und vor allem papierlosen Korrekturprozess, sondern auch von der Automatisierung: Das Unternehmen erhält alle Texte und Anzeigen für seine mehr als 1.000 Publikationen, die an jedem Werktag produziert werden sollen, bis 9 Uhr morgens und muss diese bis 15 Uhr als druckfertige PDF-Version bereitstellen. Aufgrund dieses hohen Zeitdrucks sind automatisierte Prozesse unverzichtbar. Dies gilt insbesondere für das Preflighting, da der Verlag mehr als nur fehlerfreie PDF/X-Dateien erhält. „Wir erhalten manchmal PowerPoint- oder CorelDRAW-Dateien, um nur zwei Beispiele zu nennen“, sagt Michael Grundmann. „Diese sind natürlich nicht für den Druck konzipiert. Glücklicherweise kann pdfToolbox daraus automatisch einwandfreie PDF/X-Dateien erstellen.“ Einige eingehende Bilder müssen zudem nachbearbeitet werden, wofür Pixometry sorgt.
Linus Wittich nutzt zudem die in pdfToolbox integrierte OCR-Funktion, um veröffentlichte Pressemitteilungen in allen Ausgaben schneller zu finden. „Dadurch können wir den Agenturen mitteilen, wie viele Presseartikel auf welchen Seiten erschienen sind“, erklärt Michael Grundmann. „Dieser Service wird von den Agenturen besonders geschätzt, da sie nicht mehr alle Ausgaben manuell durchsuchen müssen.“
Automatische Erstellung von PDF/A-Dateien
Darüber hinaus profitieren auch andere Abteilungen der Linus Wittich KG, wie beispielsweise die Buchhaltung und die Personalabteilung, von der PDF/A-Technologie in der callas pdfToolbox, indem Dokumente automatisch in den ISO-Standard für die Langzeitarchivierung konvertiert werden.
Die Berechnung ist schlüssig
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Allein durch den neu eingeführten digitalen Korrekturprozess kann Linus Wittich jährlich 40 Tonnen Papier einsparen, was bedeutet, dass sich die Investition in die Lösungen von Enfocus, Pixometry und callas software schnell amortisiert hat.
Michael Grundmann möchte diese Lösungen nutzen, um in Zukunft weitere Prozesse zu automatisieren, und weiß, dass er bei 3f8h.net / electronic publishing und callas software in guten Händen ist. „Der Support ist erstklassig“, fasst der Systemadministrator zusammen. „Fehler und Verbesserungswünsche werden umgehend bearbeitet, und wir erhalten zügig eine Lösung. Ein großes Lob für diesen Service, der heutzutage keine Selbstverständlichkeit mehr ist.“
