Es war ein Jahr, in dem mehrere langfristige Entscheidungen auf ein einziges Ziel hin ausgerichtet waren: Callas zu einem sichereren, leistungsfähigeren und zugänglicheren Partner für produktionskritische PDF-Workflows zu machen.

Dieses Ziel ist von großer Bedeutung, da PDF-Workflows nicht isoliert existieren. Sie bilden das Herzstück automatisierter Produktionsumgebungen, in denen Stabilität, Vorhersehbarkeit und langfristiger Support keine bloßen „Nice-to-haves“ sind – sie sind unverzichtbare Voraussetzungen.

Stabilität ist keineswegs langweilig, wenn Ihre Arbeitsabläufe davon abhängen

Einer der bedeutendsten Schritte im Jahr 2025 war die Eingliederung von callas in das Durst-Ökosystem. Für unsere Anwender und OEM-Partner ist nicht die Transaktion an sich entscheidend, sondern das, was sie ermöglicht.

callas wird weiterhin eigenständig geführt. Bestehende OEM-Verträge bleiben unverändert. Die Produkt-Roadmap orientiert sich weiterhin an den tatsächlichen Produktionsanforderungen – wird nun jedoch durch die langfristige Stabilität und die Ressourcen eines größeren Industriekonzerns gestützt.

Für alle, die Automatisierungsabläufe betreiben, von denen erwartet wird, dass sie über Jahre hinweg zuverlässig funktionieren, ist dies von Bedeutung. Es verringert das Risiko. Es erhöht die Planungssicherheit. Und es stellt sicher, dass die Tools, die Sie heute in Ihre Produktionssysteme integrieren, auch morgen noch unterstützt werden.

Leistungsstarke Software zugänglicher machen – ohne sie zu vereinfachen

pdfToolbox wurde schon immer für echte Produktions-PDFs entwickelt, nicht für idealisierte Dateien. Diese Leistungsfähigkeit geht mit Komplexität einher – und im Jahr 2025 haben wir erheblich in die Verbesserung der Zugänglichkeit dieser Komplexität investiert.

Auf der Produktseite wurden mit pdfToolbox 16 zahlreiche Verbesserungen eingeführt, die direkt aus der Praxis der Produktion hervorgegangen sind. Dazu gehören eine bessere Dokumentation von Prozessplänen durch Anmerkungen, eine flexiblere Bildbearbeitung in automatisierten Arbeitsabläufen, eine intelligentere Erstellung von Beschnittzugaben, die sich an einzelne Dateien anpasst, ein visueller Editor zur Korrektur von Seitenrahmen sowie erweiterte JavaScript-basierte Ausschießfunktionen, die manuelle Nachbearbeitungsschritte überflüssig machen.

Doch Funktionen allein reichen nicht aus.

Aus diesem Grund lag der Schwerpunkt im Jahr 2025 auch stark darauf, wie Menschen pdfToolbox erlernen und nutzen. Mit dem Start der Videoreihe„pdfToolbox Explained“ haben wir uns bewusst auf kurze, prägnante Videos beschränkt – jedes unter fünf Minuten. Etwas in diesem Zeitrahmen klar zu erklären, ist schwierig, doch diese Vorgabe fördert die Klarheit. Im Laufe des Jahres wurden 50 Videos veröffentlicht, die alle Themen abdecken, von den ersten Schritten bis hin zu fortgeschrittenen JavaScript-Workflows.

Außerdem haben wir still und leise am callas-Zertifizierungsprogramm gearbeitet und dabei mit zwei auf pdfToolbox ausgerichteten Zertifizierungen begonnen. Die Zertifizierungen bestätigen praktische Kenntnisse im Umgang mit der pdfToolbox und sind so konzipiert, dass Vertriebspartner und Endnutzer nachweisen können, dass sie die Funktionsweise der pdfToolbox wirklich verstehen. Dies erleichtert es Ihnen, einen Partner zu finden, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, um Ihnen bei der Integration der pdfToolbox zu helfen, damit diese genau Ihren Anforderungen entspricht.

Die ersten beiden zertifizierten pdfExperts haben ihre Zertifizierung erhalten, als das Jahr 2025 in das Jahr 2026 überging – vielleicht ist 2026 das Jahr, in dem auch Sie pdfExpert werden?

Die Botschaft, die dahintersteckt, ist einfach: Leistungsstarke Software ist nur dann von Nutzen, wenn die Menschen ihr Potenzial auch tatsächlich ausschöpfen können. Im Jahr 2026 wird dieser Schwerpunkt noch stärker im Vordergrund stehen.

Mit den Nutzern mitdenken, statt ihnen nur Produkte zu liefern

Ein weiteres prägendes Merkmal des Jahres 2025 war eine stärkere Betonung von Zusammenarbeit und Offenheit.

Das pdfCamp spielt dabei weiterhin eine zentrale Rolle. Im Jahr 2025 haben wir drei pdfCamps veranstaltet – zwei in Berlin und eines in London –, um den Teilnehmern die Teilnahme ohne lange Anfahrtszeiten zu erleichtern. Das Format bleibt bewusst unverändert: keine feste Tagesordnung, echte Produktions-PDFs, echte Fragen und direkter Kontakt zu den Entwicklern der Software.

Viele der Verbesserungen in pdfToolbox 16 gehen direkt auf Diskussionen beim pdfCamp zurück. Tatsächlich stammen rund 35 % der im Jahr 2025 eingeführten neuen Funktionen aus Anregungen der Nutzer – eine Zahl, die wir weitaus höher bewerten als die bloße Anzahl der Funktionen.

Intern wurde dieser Wandel durch Veränderungen in der Art und Weise unterstützt, wie wir mit Partnern und Kunden zusammenarbeiten. Der Vertrieb wurde vollständig ins eigene Haus verlagert, was eine engere Zusammenarbeit mit Wiederverkäufern und schnellere Feedback-Schleifen ermöglichte. Unser Team wuchs entsprechend an, wobei neue Positionen speziell auf die Beziehungen zu Vertriebspartnern und OEMs ausgerichtet wurden – einschließlich einer stärkeren Betonung des Zuhörens und nicht nur der reinen Leistungserbringung.

Fokus auf OEM: Von Komponenten zu Lösungen

Das

OEM

-Geschäft war schon immer ein zentraler Bestandteil von callas, und im Jahr 2025 haben wir diesen Fokus weiter verstärkt. Die Technologie von callas wird bereits von mehr als 75 aktiven OEM-Kunden weltweit genutzt, und im Laufe des Jahres kamen neue Partner hinzu.

Um dies zu unterstützen, haben wir eine spezielle OEM-Website gestartet und das pdfToolbox Portal eingeführt – ein konfigurierbares Framework, das speziell für OEM-Umgebungen entwickelt wurde. Anstatt eine Einheitslösung aufzuzwingen, ermöglicht das Portal den OEMs, Arbeitsabläufe aus vordefinierten Modulen wie der manuellen PDF-Bearbeitung, dem Nesting oder der RIP-Integration zusammenzustellen, die auf die Anforderungen spezifischer Märkte zugeschnitten sind.

Dies spiegelt einen umfassenderen Wandel wider: weg von der Lieferung einzelner Komponenten hin zur Bereitstellung kompletter, serienreifer Lösungen.

Blick in die Zukunft

Rückblickend war 2025 ein Jahr des Wandels – kein Wandel um des Wandels willen, sondern ein Wandel, der durch die Realitäten der modernen Produktion vorangetrieben wurde. Die Auflagen sind kleiner. Die Gewinnspannen sind knapper. Automatisierung ist nicht mehr optional.

Unsere Antwort auf diese Realität ist klar und einfach: Probleme frühzeitig erkennen, sie zuverlässig beheben, dort automatisieren, wo es sinnvoll ist, und eng mit den Menschen zusammenarbeiten, die täglich auf diese Arbeitsabläufe angewiesen sind.

Das war der Leitgedanke hinter unseren Entscheidungen im Jahr 2025 – und daran werden wir uns auch im Jahr 2026 weiterhin orientieren.