パッケージやラベルの制作には、グラフィックアート分野において最も複雑なワークフローのいくつかが含まれます。これらのPDFファイルは通常、1ページか数ページしか含まれていませんが、多くの場合、特殊な前処理や取り扱いが必要となります。pdfToolboxには、各ワークフローに合わせてカスタマイズできる幅広い機能が備わっています。
callas pdfToolbox には、パッケージングやラベルのワークフローにおける PDF ファイルの基本的な要件を網羅した、標準的なプリフライト（品質管理）プロファイルが付属しています。さらに、このエンジンを使用すれば、より専門的な品質管理も行うことができます。 特殊色（裁断線や型抜き線、箔押し、スタンピング、エンボス加工など）の有無や適切な名称が、チェックおよび／または標準化されます。
ISO PDF/Xや、パッケージングに関するGWG（Ghent Workgroup）仕様などの国際規格への準拠を確認することができます。多くの場合、規格からの逸脱は自動的に修正可能です。また、ISO処理ステップ規格など、パッケージングやラベルに特化した規格もサポートされています。
ワークフローによっては、完全に印刷準備が整っていないファイルが送られてくることがあります。pdfToolbox では、ワークフロー、MIS、または ERP システムから提供されたデータに基づいて、バーコード、カラーパッチ、凡例、その他の要素を追加することができます。
場合によっては、特にラベルのワークフローで頻繁に見られるように、PDF ファイルに裁断線が含まれていないことがあります。 pdfToolboxには、これらの要素に必要な形状を（トリムボックスまたはページの実際のコンテンツに基づいて）計算し、PDFページの表側または裏側に、正確なスポットカラー名を使用して線画または塗りつぶしの要素を追加できるエンジンが搭載されています。
この市場セグメントにおける多くのワークフローでは、プルーフシートが作成されます。これらは通常、標準化されたサイズ（レターやA4など）の文書であり、制作ファイルのプレビュー、場合によっては個別のレイヤーのプレビュー（裁断線や、下地色として白やニスが塗布される箇所など）、 さらに、ファイルから抽出されたデータ（カラーパッチなど）や、MISやERPシステムから取得されたデータ（顧客名、数量、素材、ラベルのロール位置など）が含まれています。
制作ファイルからこれらの校正用PDFを自動的に作成することは、pdfToolboxが特に得意とする機能です。特定のワークフローのニーズに合わせて（外観や表示される実際のコンテンツの両面で）完全に調整可能なテンプレートを使用することで、pdfToolboxは高品質な校正用PDFを生成し、それを顧客に共有して承認を得ることができます。