callas pdfToolbox enthält standardmäßige Preflight-Profile (zur Qualitätskontrolle), die die grundlegenden Anforderungen an PDF-Dateien in Verpackungs- oder Etiketten-Workflows abdecken. Darüber hinaus ermöglicht die Engine auch eine weitaus spezialisiertere Qualitätskontrolle. Das Vorhandensein oder die korrekte Benennung von Sonderfarben (für Schnitt- oder Stanzlinien, Folien, Prägungen oder Reliefprägungen usw.) kann überprüft und/oder standardisiert werden.

Die Einhaltung internationaler Standards wie ISO PDF/X oder der GWG-Spezifikationen (Ghent Workgroup) für Verpackungen kann überprüft werden. In vielen Fällen lassen sich Abweichungen vom Standard automatisch korrigieren. Auch verpackungs- und etikettenspezifische Standards, wie beispielsweise der ISO-Standard für Verarbeitungsschritte, werden unterstützt.

In vielen Arbeitsabläufen dieses Marktsegments werden Proofblätter erstellt. Dabei handelt es sich in der Regel um Dokumente in standardisierter Größe (wie z. B. Letter oder A4), die eine Vorschau der Produktionsdatei enthalten, möglicherweise auch eine Vorschau einzelner Ebenen (wie z. B. einer Schnittlinie oder der Stellen, an denen eine weiße Unterfarbe oder ein Lack aufgetragen wird), sowie Daten, die aus der Datei abgeleitet sind (wie z. B. Farbfelder) oder aus einem MIS- oder ERP-System stammen (wie z. B. Kundenname, Menge, Material, Rollenposition für Etiketten und mehr).

Die automatische Erstellung dieser Korrekturabzüge aus der Produktionsdatei ist eine Stärke von pdfToolbox. Mithilfe einer Vorlage, die vollständig an die Anforderungen eines bestimmten Arbeitsablaufs angepasst werden kann (sowohl hinsichtlich des Erscheinungsbilds als auch des tatsächlich angezeigten Inhalts), generiert pdfToolbox eine hochwertige Korrektur-PDF-Datei, die anschließend zur Freigabe an Kunden weitergeleitet werden kann.