さまざまな理由から、PDFファイルを（非常に）長期間にわたって保存する必要がある場合があります。国際標準化機構（ISO）は、そのような文書のためにPDF/A規格を策定しました。この規格では、保存が必要な文書において、どのような操作が可能で、どのような操作が禁止されているかを定めています。 この規格は、いくつかの異なるパート（PDF/A-1、PDF/A-2…と呼ばれる）にまたがっており、さらにそれぞれが異なるバリエーションに細分化されています。
PDF/Aのサポートは、callas pdfaPilotソリューションの主要な機能ですが、一般的に印刷ワークフローを対象としているcallas pdfToolboxソリューションにも搭載されています。
callasは、あらゆる標準規格およびバリエーションに対する検証機能を提供しています。その一環として、製品にはプリフライト（品質管理）プロファイルが付属しており、PDFファイルがPDF/Aに準拠しているかどうかを迅速に判断できるほか、準拠していない場合はどのような問題があるかを確認することができます。 本製品では、文書提供者に対して問題を伝えるための使いやすいPDFレポートを作成できるほか、自動化されたワークフローで使用可能なXMLまたはJSON形式のレポートを作成することも可能です。
アーカイブを構築する際、受け取ったすべてのファイルを、可能な限り最高の品質でアーカイブしなければならない場合がよくあります。受け取ったPDFファイルの多くは通常、適切なPDF/A形式に簡単に変換できますが、変換が困難なファイルも一定割合存在します。
callasソリューションの補正機能には、処理が困難なPDF文書に対処するためのフォールバック機構が組み込まれています。PDF文書の再ディスティリングや、特定のページあるいは文書全体のラスタライズといった手法を用いて、適切なPDF/A準拠の文書を作成することができます。
文書は多くの場合、PDF/A準拠のPDFファイルとしてアーカイブされますが、入力文書が必ずしもPDFファイルであるとは限りません。そのため、callasのソリューションでは、他のファイル形式からPDFへの変換もサポートしています。Office文書、OpenOffice文書、各種画像ファイル形式、および電子メールの変換に対応しています。 PDFへの変換後、文書を適切なPDF/Aバージョンに準拠させることも可能です。
ビジネス上の必要性から、後で参照するため、あるいはアーカイブ目的で、メールを保存しておきたい場合があります。そうすることで、今後何年にもわたってメールを保持することができます。こうしたメールを長期的に確実に再現・検索するためには、PDF/A形式によるシステムに依存しないメールアーカイブが、安全な方法です。
