Enfocus Switchは、ワークフローを視覚的に作成できる「デジタル・グルー」アプリです。こうしたワークフローのそれぞれでは、ジョブの移動、さまざまな条件に基づくフィルタリング、ジョブの複製、メールの送信、データベースへの接続、REST-APIとの連携など、さまざまな操作を組み合わせることができます。 また、Switchには他のアプリケーションを自動化する機能も組み込まれています。Switchが開発された当時、callas pdfToolboxはSwitchによる自動化に対応していました。
Enfocus Switch では、「pdfToolbox Profiles」アプリを使用することで、ワークフローのその部分に含まれるすべてのファイルに対して、プロファイルやプロセスプランを実行することができます。 このアプリでは、使用するプロファイルやプロセスプランの選択、生成するレポートとその条件の設定、Switchからの情報をプロファイルやプロセスプランに渡す変数の指定など、さまざまな設定が可能です。
このアプリは、Switchの「信号機」方式の接続機能を使用して、処理に成功したファイルと、警告やエラーメッセージが発生したファイルを区別し、ワークフローの後の工程で適切に処理できるようにします。
ほとんどの場合、ジョブで実行したいプロファイルや処理プランがあると思いますが、callas pdfToolbox では、直接実行できるその他のアクションもサポートされており、Switch では「pdfToolbox Actions」アプリを使用して、これらのアクションを利用できるようにしています。
これらのアクションには、面付け（単純なステップ・アンド・リピートや小冊子の作成から、より複雑なシナリオまで）、PDFファイルの結合や分割、テキストや画像の抽出、他の形式からPDFへの変換、PDFの全ページまたは一部のページから画像を取得することなどが含まれます。
Switchは、例えば元の入力PDFファイルを追跡しつつ、そのファイルのコピーを複数のワークフローステップで処理するなど、PDFファイルの複数のバージョンを作成することに長けています。そのため、これらのバージョンに大きな違いがあるかどうかを確認することは、非常に役立つ場合があります。 例えば、内容に変更があるかどうか、あるいは色の変更があるかどうか（ある場合、その違いがどの程度大きいか）を知りたい場合もあるでしょう。
pdfToolbox Compare アプリを使用すると、pdfToolbox の比較エンジンを利用できます。このエンジンでは、ピクセルベースの比較と、色ベースの比較（Delta-E に基づいて色の違いを定量化する）のいずれかを行うことができます。異なるファイルは一方のワークフロー方向に送られ、その他のファイルは別のワークフロー方向に送られます。