Wachstum mit Sinn und Produktivität

Mit dem Wachstum des Unternehmens und dem Anstieg der Aufträge nahm auch die Anzahl der manuellen Aufgaben und Prozesse zu. „Da alles manuell erfolgt – also ‚Ziehen, Klicken, Ablegen‘ –, ist es selbst für einen erfahrenen Druckmaschinenbediener recht zeitaufwendig, vor dem Computer zu stehen“, erklärt Peter Storey, Workflow-Spezialist bei Solopress. „Das Unternehmen wuchs, und die Auftragszahlen stiegen“, fügt Rob Lagden, Workflow-Architekt bei Solopress, hinzu. „Die Überprüfung und Korrektur der vom Kunden gelieferten Druckvorlagen erfolgte weitgehend manuell. Daher suchten wir nach Möglichkeiten, diese mühsamen manuellen und sich wiederholenden Prozesse zu eliminieren, und begannen, uns mit Software, Arbeitsabläufen und Automatisierung zu befassen, um dem Bediener diese Routineaufgaben abzunehmen, damit er sich auf wichtigere Dinge konzentrieren kann.“

Im Jahr 2018 lernte Rob Tom Peire und David van Driessche kennen, den CEO bzw. den CTO von Four Pees, und war beeindruckt von deren Fachkompetenz sowie von dem Produkt, das sie vorführten – callas pdfToolbox, eine Anwendung zur manuellen PDF-Prüfung und -Korrektur. Nach dem Treffen mit Tom und David war er der Ansicht, dass Four Pees ein wertvoller Partner für Solopress sein würde, da das Unternehmen bestrebt war, Automatisierung einzuführen und sich wiederholende Aufgaben zu eliminieren. „Das Hauptproblem, mit dem wir ganz am Anfang zu kämpfen hatten, bestand darin, diese Arbeitsabläufe robuster zu gestalten“, fährt Lagden fort. „callas pdfToolbox hat dies ermöglicht. Das war der Anfang.“

Die richtigen Automatisierungslösungen finden

Seit Beginn der Zusammenarbeit mit Four Pees hat Solopress seine Prozesse kontinuierlich optimiert und verfeinert. „Je umfangreicher die Arbeitsabläufe wurden, desto mehr Unterstützung erhielten wir von Four Pees“, sagt Lagden. „In den letzten fünf Jahren hat Four Pees uns dabei geholfen, unseren Arbeitsablauf robuster und optimierter zu gestalten, indem sie bestehende Abläufe analysierten, bei denen die Ausführung von Aktionen Minuten dauerte, und diese so optimierten, dass dieselben Vorgänge nun in Sekundenschnelle erledigt werden können. Von 2.000 Aufträgen pro Tag werden 500 manuell bearbeitet, der Rest erfolgt vollautomatisch. In den nächsten Monaten werden wir uns damit befassen, wie wir die Ausschießung, die Zusammenführung und die Stapelausgabe je nach Auftragsart, Material und Druckgeräten automatisieren können. Four Pees unterstützt uns dabei mit den entsprechenden Anwendungen.“ „Imp Layout und Imp Flow wurden von Insoft Automation entwickelt. Darauf werde ich mich in den nächsten Monaten konzentrieren.“ (Imp ist ein automatisiertes Ausschieß- und Planungstool, das für moderne, vielseitige Druckereien konzipiert wurde, die über eine Vielzahl von Druckmaschinen verfügen und ein breites Spektrum an Druckprodukten herstellen.)

Peter Storey stellt fest, dass sich der manuelle Charakter der wachsenden Großformatproduktion bei Solopress seit der Einführung von Enfocus Switch grundlegend gewandelt hat – einer modularen Automatisierungslösung, die darauf ausgelegt ist, einen nahtlosen Workflow zu gewährleisten und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Er erläutert: „Ich habe Workflows in Verbindung mit verschiedenen Softwareprogrammen und den RIPs genutzt. Jetzt übergeben wir die Aufträge einfach über den Switch Client an die Druckmaschine , „Auch die Mitarbeiter in der Fabrik und in der Produktion können über den Switch Client mit den Aufträgen interagieren. Er druckt die Auftragszettel aus, sobald diese zur Druckmaschine freigegeben werden, passt den Bogen an die Blattlänge an und leitet ihn an die Maschine weiter.“ Peter hebt zudem die App „Private Data Magician“ als konkretes Beispiel für die Fachkompetenz von Four Pees hervor, die Solopress dabei unterstützt, sich kontinuierlich zu verbessern und zu optimieren. Er fügt hinzu: „[Four Pees] ist manchmal wirklich wie ein zusätzliches Teammitglied, das Ideen liefert, wie man Abläufe optimieren kann.“

Simon Cooper, Geschäftsführer von Solopress, verweist auf die Fortschritte der letzten vier Jahre, die nicht zuletzt auf die effektive Umsetzung der Automatisierung zurückzuführen sind: „Wenn wir die aktuelle Geschäftslage mit der Situation im Jahr 2019 vergleichen, kommt es fast nicht mehr vor, dass wir einen Auftrag verspätet ausliefern. In diesem Monat liegt unsere pünktliche Auslieferungsquote bei 99,85 %; wir konnten uns also massiv verbessern. Ein Grund dafür ist, dass wir früher jeden Auftrag einzeln bearbeitet haben, während wir diese Prozesse nun automatisieren und die Aufträge viel, viel schneller durcharbeiten und an die Druckmaschine weiterleiten können.“

Mit „Connected Automation

“

den Silos den Rücken kehren

Was verstehen wir unter

„Connected

Automation“, und warum setzen wir uns so leidenschaftlich dafür ein? Bei „Connected Automation“ geht es darum, alle Elemente eines Arbeitsablaufs miteinander zu verknüpfen und nicht nur einen reibungslosen, nahtlosen Ablauf von der Planung bis zum Produkt zu ermöglichen, sondern den gesamten Prozess so weit wie möglich zu automatisieren. Eine einzelne Automatisierung oder eine einzelne Software sorgt leider nicht für einen harmonischen Arbeitsablauf, aber „Connected Automation“, die gelebt und atmet, tut dies auf jeden Fall.

Für Solopress hat die Umsetzung des „Connected Automation“-Konzepts eine entscheidende Rolle für den Erfolg gespielt: Es spart nicht nur Zeit und Geld durch die Reduzierung routinemäßiger Abläufe, sondern sorgt auch dafür, dass sich die qualifizierten Bediener auf anspruchsvollere und lohnendere Aufgaben konzentrieren können. Simon erklärt: „Die Investitionen, die wir sowohl in den Bereich ‚Connected Automation‘ als auch in Produktionsanlagen und -technologie getätigt haben, haben es uns in hohem Maße ermöglicht, die Produktivität im Unternehmen zu steigern. Uns war klar, dass wir einfache Aufgaben automatisieren wollten – grundlegende Aufgaben, deren ständige Wiederholung für den Menschen tatsächlich recht mühsam und ermüdend war.“

Simon reflektiert über das Solopress-Prinzip „Druckware wird morgen geliefert“ und fügt hinzu: „Ich glaube, unser Rekordtag lag bei fast 2.800 Bestellungen, doch davon werden 60 bis 70 % noch am selben Tag eingehen und versandt werden. Der größte Vorteil von Connected Automation für unsere Kunden bestand darin, dass wir diesen Prozess automatisieren konnten. Es ging keine Zeit mehr durch Warteschlangen oder das Warten darauf verloren, dass Mitarbeiter einen bestimmten Vorgang ausführen. Im Idealfall konfiguriert ein Kunde sein Produkt selbst online, lädt seine Druckvorlage hoch und gibt die Freigabe direkt online. Von der Freigabe des Korrekturabzugs bis zur Einreihung in die Druckwarteschlange und der Druckbereitschaft auf der Druckmaschine kann es dann nur eineinhalb Minuten dauern.“

Für zukunftsorientierte Unternehmen wie Solopress bildet „Connected Automation“ einen zentralen Bestandteil einer umfassenden Wachstums- und Produktivitätsstrategie, auch wenn dies natürlich nicht der einzige Faktor ist. „Betrachten Sie unseren Umsatz im Verhältnis zu allen im Unternehmen geleisteten Arbeitsstunden: Seit 2019 konnten wir eine Produktivitätssteigerung von 76 % verzeichnen“, bemerkt Simon. „Eine Produktivitätssteigerung von 76 % zu erzielen, ist einfach unglaublich. Ich will nicht behaupten, dass dies zu 100 % auf ‚Connected Automation‘ zurückzuführen ist, aber es ist ein wesentlicher Faktor für diese Produktivitätssteigerung.“

Innovative Druckunternehmen behalten das große Ganze im Blick und denken stets darüber nach, wohin die Reise geht – und wie sie ihren Erfolg im Hier und Jetzt maximieren können. Bei Four Pees stehen Ihnen unsere Automatisierungsexperten zur Seite, um Sie auf Ihrem Weg zu begleiten und Ihre Produktivität zu steigern. Solopress ist ein Musterbeispiel für ein Unternehmen, das mithilfe von „Connected Automation“ sein eigentliches Wertversprechen noch einen Schritt weiterführt.

Simon fasst zusammen: „Wir haben als Unternehmen schon recht früh erkannt, dass wir die Automatisierung vorantreiben müssen, und wann immer man das tut, sucht man nach Experten. Wir verfügen über einige Talente, die sich innerhalb unseres eigenen Unternehmens entwickelt haben; Menschen, die ich mittlerweile als Experten bezeichnen würde. Ich achte besonders darauf, welche Vorteile das Unternehmen daraus zieht, und ich sehe ganz klare Vorteile. Ich freue mich sehr darüber, dass das Solopress-Team einen guten Partner hat. Man sagt mir, dass wir mit Four Pees einen guten Partner haben, und wir sehen zweifellos positive Ergebnisse im Unternehmen.“