„Man kann nicht in allem ein Experte sein.“ Das zuzugeben, fällt manchen schwer, doch Erik Terkelsen vom Produktionsautomatisierungsintegrator Optinu (ehemals Kompetence) hat damit kein Problem: „Kompetence konzentriert sich auf Grafikproduktion, Automatisierung, Workflow und vieles mehr. Viele der Lösungen, die wir für unsere Kunden implementieren, erfordern eine sehr komplexe Konfiguration, und in manchen Fällen müssen wir dafür einen Experten hinzuziehen.“

Für einen dieser Kunden, den dänischen Verlag Børsen Mit einer Auflage von über 57.000 Exemplaren pro Tag hat Optinu (ehemals Kompetence) in den letzten fünf Jahren wiederholt mit Four Pees zusammengearbeitet.

„Wir sind stolz darauf, als Fachexperten für viele verschiedene Bereiche zu gelten, Technologien“, erklärt David van Driessche, CTO bei Four Pees. „Zwar führen wir in einigen Bereichen auch Integrationsarbeiten direkt mit Kunden durch, doch ziehen wir es nach Möglichkeit vor, mit lokalen Partnern zusammenzuarbeiten. Für Børsen haben wir bereits mehrfach mit Erik zusammengearbeitet. Dabei ging es stets um sehr unterschiedliche Technologien und stets um hochtechnische Themen. Seine Fragen sind niemals langweilig.“

Von komplexen XML-Dateien bis hin zu automatisierten PDF-Rechnungen

Es war daher keine Überraschung, als sich Kompetence im Sommer 2020 erneut mit einer Frage zu Børsen an Four Pees wandte. Diesmal handelte es sich um eine Frage, die auf den ersten Blick einfach erschien: Wie können wir die Daten aus dem Buchhaltungssystem übernehmen und ordnungsgemäße PDF-Rechnungen erstellen.

Es zeigten sich bald einige Komplikationen. Das Buchhaltungssystem von Børsen generiert komplexe XML-Dateien für die Rechnungsstellung. Zudem kann eine XML-Datei die Daten für mehrere Dutzend Rechnungen enthalten.

DasRechnungsformat von „ “ ( ) selbst war zudem recht komplex und umfasste Zusammenfassungsdaten zur Rechnung, Unterabschnitte für verschiedene Publikationen, verschiedene Ebenen von Kopfzeilen und so weiter. Und natürlich ist es auch nicht unbedingt einfach, eine hochwertige PDF-Datei zu erstellen, die für die Archivierung oder den Druck geeignet ist.

Die Kombination aus pdfChip und Enfocus Switch für vollständige Automatisierung

Kompetence und Four Pees empfahlen callas pdfChip für Børsen, ein Befehlszeilenprogramm, das sich auf die schnelle und äußerst flexible Erstellung hochwertiger PDF-Inhalte. Das System nutzt eine HTML-basierte Vorlage, die eine Vielzahl von Layout- und Anpassungsmöglichkeiten bietet. Dank der Unterstützung von JavaScript in diesen Vorlagen konnten Berechnungen anhand der Rechnungsdaten durchgeführt werden, sodass diese auf der Rechnung im exakt richtigen Format dargestellt werden konnten.

Lösungen für die Druckvorstufe zur Dokumentenerstellung

„Man könnte meinen, dies unterscheide sich grundlegend von den typischen Fragen aus dem Bereich der Druckvorstufe, mit denen wir uns normalerweise befassen“, kommentiert David: „Doch dies folgt einem Trend, den wir bereits seit einigen Jahren beobachten. Beispielsweise werden viele der Callas-Tools in erster Linie für Aufgaben in der Druckvorstufe genutzt, doch zunehmend setzen wir sie auch ein, um weitere administrative Dokumente zu erstellen, die dennoch zum Produktionssystem gehören, wie beispielsweise Korrekturvorlagen, Versand- oder Lieferberichte, virtuelle Auftragsblätter, Rechnungen … Der Vorteil flexibler Tools besteht darin, dass sie an verschiedenen Stellen im Workflow problemlos einen Mehrwert schaffen können.“

David van Driessche war damals CTO bei Four Pees, ist heute jedoch Chief Evangelist bei callas software.