Überprüfen Sie, ob barrierefreie PDF-Dateien vorhanden sind, oder erstellen Sie solche

Barrierefreiheit ist bei PDF-Dokumenten wichtig, um sicherzustellen, dass Personen, die auf assistive Technologien (wie beispielsweise Bildschirmleseprogramme) angewiesen sind, auf diese Dokumente zugreifen können. In einigen Fällen müssen PDF-Dateien aufgrund lokaler Gesetze oder Vorschriften rechtlich barrierefrei sein. callas bietet eine Reihe von Produkten an, die die Barrierefreiheit von PDF-Dateien unterstützen.

Überprüfung der Barrierefreiheit

Mit callas pdfaPilot lässt sich sicherstellen, dass PDF-Dateien dem PDF/UA-Standard entsprechen (dem ISO-Standard, der festlegt, was eine barrierefreie PDF-Datei ist). Die Lösung enthält Qualitätskontrollprofile, die alle Regeln für PDF/UA umfassen und diese in verarbeiteten PDF-Dateien überprüfen können.

Dies liefert einen ersten Anhaltspunkt dafür, ob die PDF-Dokumente zumindest die grundlegenden Regeln einhalten und die für die Barrierefreiheit erforderlichen Elemente umsetzen. Es wird geprüft, ob der gesamte Inhalt des Dokuments mit Tags versehen ist, ob Bilder alternative Beschreibungen enthalten und ob für den gesamten Text eine Sprachidentifikation verwendet wird…

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Mensch gegen Maschine

Während die meisten anderen Qualitätskontrollprozesse vollständig mithilfe von Computersoftware durchgeführt werden können, ist dies bei PDF/UA wesentlich schwieriger. Der Barrierefreiheitsstandard schreibt beispielsweise vor, dass alle Bilder über eine angemessene Beschreibung verfügen müssen. Natürlich kann eine Software überprüfen, ob eine Beschreibung vorhanden ist, doch reicht dies wirklich aus für jemanden, der das Bild nicht sehen kann?

Aus diesem Grund bieten die Callas-Lösungen auch Funktionen wie die Konvertierung von PDF/UA in farbcodiertes HTML, mit deren Hilfe sich auf einfache Weise überprüfen lässt, ob die Dokumentstruktur korrekt angewendet wurde, ob alle Bildbeschreibungen sinnvoll sind und so weiter.

Diese Funktion ist nicht nur in der Hauptlösung „callas pdfaPilot“ verfügbar, sondern auch als kostenloses, eigenständiges Plug-in für Adobe Acrobat und Adobe Reader; so kann jeder schnell die Qualität der Tagging-Struktur in einem barrierefreien PDF-Dokument beurteilen.

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Nicht auf PDF beschränkt

Die Ausgangsdokumente zur Erstellung von PDF/UA-konformen PDF-Dateien sind häufig keine PDF-Dateien. Aus diesem Grund unterstützen die callas-Lösungen auch die Konvertierung anderer Dateiformate in das PDF-Format. Dies gilt für Office-Dokumente, OpenOffice-Dokumente, verschiedene Bilddateiformate sowie E-Mails. Nach der Konvertierung in das PDF-Format können die Dokumente anschließend an die jeweilige PDF/UA-Version angepasst werden.

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