Auch wenn Automatisierung für die meisten Unternehmen das Nonplusultra ist, gibt es dennoch Situationen, in denen Sie PDF-Dokumente manuell prüfen oder korrigieren müssen. Und auch in automatisierten Arbeitsabläufen müssen Sie die erforderlichen Automatisierungskonfigurationen weiterhin manuell erstellen und testen. Für all diese Szenarien bietet callas Desktop-Versionen seiner Lösungen an. Für maximale Flexibilität funktionieren diese als eigenständige Anwendungen, können aber auch als Plug-ins für Adobe Acrobat genutzt werden.
Die auf der Adobe PDF Library-Technologie basierenden callas Desktop-Lösungen bieten eine präzise Darstellung jeder PDF-Datei. Darüber hinaus entspricht die Vorschau exakt dem Ergebnis, das Sie beim Ausdrucken der PDF-Datei erhalten würden, einschließlich komplexerer Aspekte wie Schriftarten, Überdrucken und Transparenz.
Die Desktop-Lösungen gehen über eine einfache Vorschau des Dokuments hinaus und ermöglichen detailliertere Ansichten. Sie können die Tintenmenge im Dokument einsehen, Bereiche mit zu viel oder zu wenig Tinte identifizieren, Bereiche erkennen, die außerhalb des Farbraums der PDF-Datei liegen, oder einfach einzelne Farbseparationen in der Vorschau anzeigen. Eine zusätzliche Wireframe-Ansicht ist hilfreich bei der Diagnose problematischer PDF-Dokumente und erleichtert die Visualisierung ihrer Struktur. Sind mehrere Versionen einer PDF-Datei verfügbar, bietet die Desktop-Lösung einen Vergleichsmodus, um die Unterschiede zwischen den Versionen zu erkennen.
Die Desktop-Lösungen ermöglichen eine manuelle Qualitätskontrolle; dies bietet Einblick in mögliche Fehler in einer einzelnen Datei und ermöglicht die Erstellung eines Preflight-Berichts, um diese Probleme an andere Personen weiterzugeben. Die Desktop-Anwendungen ermöglichen es zudem, die identifizierten Probleme zu beheben und das Ergebnis sofort zu beurteilen. Dank der Flexibilität der Tools lassen sich solche manuellen Korrekturmöglichkeiten genau auf die Anforderungen des jeweiligen Arbeitsablaufs abstimmen.
Ein herausragendes Merkmal der Desktop-Lösungen ist das „Switchboard“. Dieses kleine Fenster vereint die wichtigsten Funktionen der Desktop-Produkte und macht sie sofort einsatzbereit – sei es für eine einzelne PDF-Datei oder einen Ordner mit zahlreichen PDF-Dokumenten. Möchten Sie schnell ein „Step-and-Repeat“-Muster für ein Etikett erstellen? Oder eine PDF-Datei in Graustufen konvertieren? Eine Sonderfarbe neu zuordnen? Text in Konturen umwandeln? All diese Funktionen stehen Ihnen über das Switchboard mit einem Mausklick zur Verfügung.