In Enfocus Switch bietet Ihnen die App „pdfToolbox Profiles“ die Möglichkeit, ein Profil oder einen Prozessplan auf alle Dateien in diesem Teil eines Workflows anzuwenden. Mit der App können Sie auswählen, welches Profil oder welchen Prozessplan Sie verwenden möchten, welche Berichte Sie unter welchen Bedingungen erstellen möchten, welche Variablen mit Informationen aus Switch an Ihr Profil oder Ihren Prozessplan übergeben werden sollen und vieles mehr.

Die App nutzt die „Ampel“-Verbindungen von Switch, um zu unterscheiden, welche Dateien erfolgreich verarbeitet wurden und bei welchen Warn- oder Fehlermeldungen aufgetreten sind, damit diese im weiteren Verlauf des Workflows korrekt behandelt werden können.

Da Switch sich gut dazu eignet, mehrere Versionen einer PDF-Datei zu erstellen – beispielsweise indem es die ursprüngliche eingehende PDF-Datei nachverfolgt und anschließend auch eine Kopie dieser Datei durch eine Reihe von Workflow-Schritten verarbeitet –, ist es manchmal sehr nützlich zu prüfen, ob sich diese Versionen wesentlich voneinander unterscheiden oder nicht. Vielleicht möchten Sie wissen, ob es inhaltliche Änderungen gibt oder ob sich die Farben geändert haben (und wenn ja, wie groß diese Unterschiede sind).

Die App „pdfToolbox Compare“ ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die Vergleichs-Engine von pdfToolbox, die entweder einen pixelbasierten oder einen farbbasierten Vergleich durchführen kann (basierend auf Delta-E zur Quantifizierung von Farbunterschieden). Dateien, die Abweichungen aufweisen, können in eine Richtung weitergeleitet werden, während andere Dateien in eine andere Workflow-Richtung geleitet werden.