Chroma erstellt mit Imp das „ideale Blatt“ und spart dabei bis zu 10 % ein

Gebäude der Firma Chroma

Chroma war die erste Online-Druckerei in Polen, die einen umfassenden Online-Shop einführte und damit die Art und Weise revolutionierte, wie Kunden individuell gestaltete Druckprodukte bestellten.

Chroma Printhouse ist Polens größter Online-Druckdienstleister und Marktführer in dieser Branche. In seinem Online-Shop können Kunden jeden Auftrag individuell gestalten, indem sie aus zahlreichen Optionen wählen, darunter Papierart, Weiterverarbeitung und Falzart.

Chroma möchte nicht nur die Druckbestellung transparenter gestalten, sondern auch jeden Auftrag so effizient wie möglich bearbeiten. Dies stellt eine Herausforderung dar, wenn täglich mehr als 1.000 Bestellungen eingehen.

Mehrere Jahre lang setzte Chroma eine Software ein, die von einem engagierten Team erfahrener DTP-Spezialisten betreut wurde. Deren Hauptaufgabe bestand darin, jeden täglich erstellten Auszug manuell zu prüfen.

Sobald man täglich über 1.000 Aufträge bearbeitet, wird einem bewusst, dass dies für die Mitarbeiter zu einer sehr mühsamen und monotonen Vollzeitbeschäftigung wird. Das größte Risiko für uns bestand darin, dass wir ihre Erfahrung nicht optimal nutzen konnten, um einen echten Mehrwert für unser Unternehmen zu schaffen. Daher begannen wir, nach Möglichkeiten zu suchen, unsere Plattenoptimierung weiter zu automatisieren.

Andrzej Nowak
Andrzej Nowak
Deputy Director at Chroma

Mit AutoIMP auf der Suche nach dem „idealen Arbeitsblatt“

Gemeinsam mit dem polnischen Vertriebspartner PM Software begann Chroma, sich mit Automatisierungslösungen auseinanderzusetzen. Sehr schnell richtete sich das Augenmerk auf eine Lösung, die „ “ (callas pdfToolbox Server, ) und „ “ (InSoft IMP, ) kombiniert, um die Optimierung der Druckbögen zu testen.

 

Die Einsparungen in diesen sechs Wochen beliefen sich auf rund 243.000 PLN, was mehr als 54.000 Euro entspricht, die Chroma Print einsparen konnte.

Arkadiusz Szymosz
Arkadiusz Szymosz
Owner of PM Software

„AutoImp, wie unsere integrierte Lösung heißt, vereint verschiedene Technologien, um die Erstellung, Analyse und Freigabe von Druckbögen vollständig zu automatisieren“, erklärt Arkadiusz Szymosz. „Das Hauptziel besteht darin, möglichst rentable Ausschießbögen zu erstellen. Alle Aufträge müssen ihre Produktionsfristen einhalten und gleichzeitig so kosteneffizient wie möglich gedruckt werden.“

AutoImp nutzt pdfToolbox zur Automatisierung der Qualitätskontrolle und der Preflight-Prüfungen und stellt so sicher, dass nur produktionsreife PDF-Dateien in den Imp-Workflow gelangen. Anschließend optimiert Imp die Druckbögen und erstellt die ausgeschossenen PDF-Dateien. AutoImp fügt eine flexible Regelebene hinzu, die festlegt, welche Aufträge wann ausgeschossen werden sollen.

Um den Arbeitsablauf bei Chroma zu optimieren, hat PM Software in AutoImp maßgeschneiderte Formeln erstellt, die das „ideale Blatt“ generieren, bevor es den Drucker erreicht, wodurch Medienverschwendung minimiert wird.

„Das Ziel war es, den Medienabfall noch weiter zu reduzieren“, sagt Arkadiusz. „Die Entwicklung dieser Formeln für Chroma war keine leichte Aufgabe, da wir nicht nur die Produktionsfristen, sondern auch die zahlreichen Variablen berücksichtigen mussten, die mit jedem einzelnen Auftrag verbunden waren.“

Mehr als 54.000 Euro Einsparungen in nur sechs Wochen

PM Software implementierte die „Ideal-Sheet“-Formel in AutoImp und führte bei Chroma einen sechswöchigen Test durch, bei dem diese Lösung mit dem bestehenden Metrix-Workflow des Unternehmens verglichen wurde. Beide Lösungen verarbeiteten dieselben 3,9 Millionen Quadratmeter an bestellten Druckaufträgen und berechneten die Produktionskosten pro Quadratmeter.

Das Ergebnis? AutoImp senkte die Kosten pro Quadratmeter im Vergleich zu Metrix um mehr als 10 %.

„In diesen sechs Wochen hat Chroma rund 243.000 PLN eingespart, was mehr als 54.000 € entspricht“, sagt Arkadiusz.

Mit dieser Lösung können wir erhebliche Kosten einsparen und gleichzeitig unser erfahrenes DTP-Team von mühsamen, sich wiederholenden Aufgaben entlasten. So können wir dessen Wissen und Erfahrung voll ausschöpfen.

Andrzej Nowak
, stellvertretender Direktor bei Chroma

„Nach der Testphase war klar, dass AutoImp die richtige Lösung war und wir mit der Implementierung fortfahren sollten“, erklärt Andrzej. „Wir können erhebliche Kosten einsparen und gleichzeitig unser erfahrenes DTP-Team von mühsamen, sich wiederholenden Aufgaben entlasten. So können wir dessen Wissen und Erfahrung voll ausschöpfen, um unsere Druckabläufe weiter zu optimieren.“

printing machine at chroma

„Wir waren bereits vom Mehrwert überzeugt, den Imp Druckereien im Bereich der Bogenoptimierung bieten kann“, erklärt David Van Driessche, CTO bei Four Pees. „Es ist jedoch großartig, mit Integratoren wie Arkadiusz zusammenarbeiten zu können, die noch einen Schritt weiter gehen und konkrete Beispiele schaffen wollen, die Ihnen echte Zahlen liefern. Ich bin überzeugt, dass die von ihm entwickelte AutoImp-Lösung vielen Druckereien auf der ganzen Welt Vorteile bringen kann, und wir freuen uns darauf, zu sehen, wo wir die Bogenoptimierung als Nächstes weiter verbessern können.“

David van Driessche war damals CTO bei Four Pees, ist heute jedoch Chief Evangelist bei callas software.

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