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Automatisierung von Hotfoldern einrichten

pdfToolbox Server bietet die einfachste Möglichkeit, callas pdfToolbox mithilfe von Hotfoldern zu automatisieren. Sie können mehrere überwachte Ordner einrichten, jeweils mit einem vordefinierten Profil oder Prozessplan. Sobald eine PDF-Datei in einen dieser Ordner gelangt, wird sie von pdfToolbox automatisch erfasst und verarbeitet.

Funktionen

Automation with hot folders

Gut versus schlecht

Beim Einrichten von Hot Foldern in pdfToolbox Server gibt es immer einen Eingabeordner, aus dem PDF-Dateien abgeholt werden. Als Nächstes können Sie mehrere Ausgabeordner definieren, und die verarbeitete PDF-Datei wird je nach Verarbeitungsergebnis in einem dieser Ausgabeordner abgelegt. Dies ermöglicht die Einrichtung eines Workflows, bei dem alle guten Dateien (diejenigen, die während des Preflights beispielsweise keine Fehler erzeugen) in einem Ausgabeordner abgelegt werden, während Dateien mit Fehlern in einem anderen Ordner abgelegt werden.

Preflight reports with pdfToolbox

Wissen, was nicht stimmt

Bei der Verarbeitung einer PDF-Datei mit einem Profil oder einem Prozessplan protokolliert pdfToolbox Server selbstverständlich alle festgestellten Hinweise, Warnungen und Fehler. Diese Informationen können zusammen mit allgemeinen Angaben zur PDF-Datei selbst in Form eines Preflight-Berichts exportiert werden. pdfToolbox Server unterstützt dieselben Berichtstypen wie pdfToolbox Desktop (PDF, XML, JSON …) und Sie können für jeden Ausgabeordner festlegen, welcher Berichtstyp erstellt werden soll. Diese Berichte werden im selben Ordner wie die verarbeitete PDF-Datei selbst gespeichert.

Video: Communicating preflight results using PDF reports Öffnet in neuem Tab
Unlimited variants

Unbegrenzte Varianten

pdfToolbox Server ermöglicht beliebig viele verschiedene Hot-Folder-Konfigurationen; jeder kann mit einem eigenen Profil oder Prozessplan verknüpft werden. Jede dieser Konfigurationen kann zudem über eigene Ausgabeordner verfügen, was uneingeschränkte Flexibilität ermöglicht.

Bei Bedarf lassen sich diese Hot-Folder-Konfigurationen sogar kaskadieren. Das bedeutet, dass ein Ausgabeordner einer Hot-Folder-Konfiguration gleichzeitig als Eingabeordner einer anderen Hot-Folder-Konfiguration fungiert. Auf diese Weise lassen sich auch komplexere Arbeitsabläufe problemlos erstellen, ohne dass eine Workflow- oder Automatisierungsanwendung erforderlich ist.

Documentation about hot folders Öffnet in neuem Tab

Konfiguration von Hot-Folder-Setups

pdfToolbox Server wird nicht mit einer separaten Konfigurationsanwendung ausgeliefert. In pdfToolbox Desktop können Sie über ein Server-Dialogfenster pdfToolbox Server starten und stoppen sowie die Hot-Folder-Einstellungen konfigurieren.

pdfToolbox Desktop muss zur Konfiguration der Hot-Folder-Einstellungen nicht einmal auf demselben Rechner wie pdfToolbox Server ausgeführt werden. Sie könnten beispielsweise einen Linux-Rechner in Ihrem Rechenzentrum haben, auf dem pdfToolbox Server läuft, und dennoch Ihren macOS- oder Windows-Desktop verwenden, um die Hot-Folder-Einstellungen auf diesem Rechner zu konfigurieren oder ein aktualisiertes Profil an eine der Hot-Folder-Einstellungen zu übertragen.

Try pdfToolbox Server for free Öffnet in neuem Tab

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