Zwar werden in der Regel so viele PDF-Dateien wie möglich akzeptiert und gedruckt, doch ist häufig dennoch eine minimale Qualitätskontrolle der eingehenden Dateien erforderlich. In einem Web-to-Print-Portal müssen Sie den Kunden beispielsweise zumindest darauf hinweisen, dass Schriftarten nicht eingebettet sind oder die Bildqualität unzureichend sein wird. Möglicherweise müssen Sie auch die PDF-Dateien überprüfen, die der Kunde für die aufgegebene Bestellung hochgeladen hat. Stimmen beispielsweise das endgültige Schnittformat und die Seitenzahl in der PDF-Datei mit dem vom Kunden bestellten Produkt überein?

pdfToolbox enthält eine Preflight-Engine der Klasse „class“, die viele dieser grundlegenden Fragen sehr schnell beantworten kann, und in Situationen, in denen Zeit eine entscheidende Rolle spielt, kann sich eine QuickCheck-Engine sogar bei sehr großen PDF-Dateien als noch schneller erweisen.

Angesichts des hohen Volumens und der Notwendigkeit kurzer Verarbeitungszeiten bietet die Nutzung aller Funktionen von pdfToolbox – wie Farbstandardisierung, Skalierung, Zusammenführen und Aufteilen, Neu-Distillieren oder Rasterisierung von Problemdateien sowie Ausschießen – eine Komplettlösung, um die eingehende Kundendatei in eine vollständig produktionsfertige PDF-Datei umzuwandeln.

pdfToolbox kann PDF-Dateien zudem mit zusätzlichen Markierungen, Auftrags-IDs und Barcodes (wie QR-Codes, EAN, Data-Matrix-Codes oder mehr als 100 weiteren Barcode-Typen) „versehen“, um nachgelagerte Prozesse wie das Zuschneiden, die Neuzusammenstellung des gesamten Auftrags und die Nachverfolgung von Aufträgen im gesamten Workflow zu erleichtern.