• pdfaPilot
icon-pdfaPilot-1

pdfaPilot

Archivierung
PDF-Verarbeitung im Unternehmensbereich
icon-pdfaPilot-1

pdfaPilot wurde für Umgebungen entwickelt, in denen PDF-Dateien über viele Jahre hinweg nutzbar, überprüfbar und konform bleiben müssen. Nicht konforme Dateien können rechtliche, betriebliche oder rufschädigende Risiken mit sich bringen. pdfaPilot identifiziert Dateien, die den Archivierungs- oder Barrierefreiheitsstandards nicht vollständig entsprechen, und behebt viele häufige Probleme automatisch.

Für Archivierungszwecke kann das Programm viele gängige Office-Dokumentformate in fehlerfreie PDF-Dateien konvertieren, darunter auch E-Mails mit Anhängen. Im Hinblick auf die Barrierefreiheit unterstützt es die Konvertierung von PDF in HTML, um die manuelle Überprüfung der Struktur und der Auszeichnung zu erleichtern.

Try for free Download Release Notes

Funktionen

Product Illustrations_pdfaPilot_01 Support for archival workflows

Unterstützung für Archivierungsabläufe

callas beteiligt sich aktiv an den ISO-Ausschüssen, die am PDF/A-Standard für die Langzeitarchivierung mit PDF arbeiten. Daher werden alle verschiedenen Versionen und Varianten des PDF/A-Standards von pdfaPilot vollständig unterstützt. Das Programm kann prüfen, ob PDF-Dateien dem Standard entsprechen, oder eingehende PDF-Dateien in PDF/A konvertieren.

Solche Konvertierungen können bei PDF-Dateien nach Möglichkeit mit minimalem bis gar keinem Qualitätsverlust durchgeführt werden; es können jedoch Ausweichmechanismen genutzt werden, um sicherzustellen, dass ein möglichst hoher Prozentsatz der PDF-Dateien in PDF/A konvertiert wird.

Product Illustrations_pdfaPilot_02 Accessibility

Barrierefreiheit

Immer mehr gesetzliche Vorschriften verlangen, dass PDF-Dateien barrierefrei sind. In den meisten Fällen bedeutet dies, dass die PDF-Datei dem ISO-Standard PDF/UA (PDF for Universal Accessibility) entsprechen muss. pdfaPilot kann überprüfen, ob eine PDF-Datei hinsichtlich der maschinell überprüfbaren Aspekte dem PDF/UA-Standard entspricht.

Darüber hinaus verfügt pdfaPilot über eine integrierte Technologie, die getaggte PDF-Dateien in HTML umwandelt und dabei die in der PDF-Datei vorhandene Struktur sowie die Markierungen auf verschiedene Weise visualisiert. Dies soll die manuelle Überprüfung der Qualität der Struktur und der Markierungen in der getaggten PDF-Datei erleichtern.

Product Illustrations_pdfaPilot_03 Email conversion

E-Mail-Konvertierung

pdfaPilot verfügt über eine integrierte „E-Mail-zu-PDF“-Funktion, die gängige E-Mail-Dateiformate in standardkonforme PDF/A-Dateien konvertiert. Die Vorteile dieser Technologie bestehen darin, dass die Vorlage, die zur Darstellung der E-Mail im PDF-Format verwendet wird, vollständig anpassbar ist (und somit an spezifische Arbeitsabläufe oder Anwendungsfälle angepasst werden kann) und dass pdfaPilot eine Vielzahl von Optionen für den Umgang mit E-Mail-Anhängen bietet. Unter Verwendung von PDF/A-2 oder PDF/A-3 werden die Anhänge in ihrem Originalformat eingebettet und/oder in PDF/A konvertiert.

Product Illustrations_pdfaPilot_04 Electronic invoicing

Elektronische Rechnungsstellung

pdfaPilot unterstützt den deutschen elektronischen Rechnungsstandard ZugFeRD seit Beginn an. Das Programm kann aus einer XML- und einer PDF-Version der Rechnung eine ZugFeRD-Rechnung erstellen, die Konformität einer bestehenden elektronischen Rechnung überprüfen oder die XML-Komponente daraus zur weiteren Verarbeitung extrahieren. Da die Initiative zur elektronischen Rechnungsstellung mittlerweile als europäischer Standard etabliert ist, unterstützt pdfaPilot nach wie vor die Verarbeitung solcher Dokumente.

Varianten

Desktop Server CLI SDK

pdfaPilot Desktop ist für die manuelle PDF/A-Konvertierung und -Validierung konzipiert und steht als Plug-in für Adobe Acrobat Pro oder als eigenständige Anwendung zur Verfügung.

.

Manuelle Überprüfung leicht gemacht

Mit pdfaPilot Desktop können Sie PDF- und Dokumentdateien vor der Archivierung manuell prüfen und korrigieren. Die Software ermöglicht es Ihnen, die Einhaltung der PDF/A- und PDF/UA-Standards zu überprüfen, Korrekturen interaktiv vorzunehmen und sicherzustellen, dass jedes Dokument Ihren Qualitätsanforderungen entspricht.

Wichtige Schritte mit nur drei Klicks

Das Switchboard in pdfaPilot Desktop ist eine zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Anforderungen im Bereich Archivierung und Konvertierung und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, über die Sie die gängigsten Funktionen zur Dokumentenbearbeitung bequem aufrufen können. Ganz gleich, ob Sie E-Mails in PDF-Dateien konvertieren, PDF-Dateien in konforme PDF/A-Dokumente umwandeln oder bestehende Dateien im Hinblick auf die Langzeitarchivierung überprüfen möchten – das Switchboard bietet Ihnen sofort einsatzbereite Funktionen.

Gewährleistet die Barrierefreiheit von PDF-Dateien

PDF/UA stellt eine besondere Herausforderung dar: Ein Teil der Anforderungen lässt sich durch Software überprüfen, während der andere Teil menschliches Eingreifen erfordert. pdfaPilot übernimmt den ersten Teil des Überprüfungsprozesses vollständig. Für die manuelle Überprüfung sind Funktionen integriert, mit denen das Dokument in einer strukturierten und hervorgehobenen Webansicht angezeigt werden kann.

pdfaPilot Server ermöglicht eine vollautomatische, auf Hotfoldern basierende Dokumentenverarbeitung und eignet sich somit ideal für automatisierte, standardisierte Arbeitsabläufe in Produktionsumgebungen.

Gut versus schlecht

Bei der Einrichtung von Hotfoldern in pdfaPilot Server gibt es stets einen Eingabeordner, aus dem PDF-Dateien entnommen werden. Anschließend können Sie mehrere Ausgabeordner definieren, und die verarbeitete PDF-Datei wird je nach Verarbeitungsergebnis in einem dieser Ausgabeordner abgelegt. Auf diese Weise lässt sich ein Workflow einrichten, bei dem alle fehlerfreien Dateien (beispielsweise diejenigen, bei denen während des Preflights keine Fehler auftreten) in einem Ausgabeordner abgelegt werden, während Dateien mit Fehlern in einem anderen Ordner abgelegt werden.

Wissen, was nicht stimmt

Bei der Verarbeitung einer PDF-Datei protokolliert pdfaPilot Server selbstverständlich die erkannten Hinweise, Warnungen und Fehler. Diese Informationen können zusammen mit allgemeinen Angaben zur PDF-Datei selbst in Form eines Preflight-Berichts exportiert werden. pdfaPilot Server unterstützt dieselben Berichtstypen wie pdfaPilot Desktop (PDF, XML, JSON, TXT), und für jeden Ausgabeordner können Sie auswählen, welcher Berichtstyp erstellt werden soll.

Konfiguration von Hot-Folder-Setups

Der pdfaPilot Server lässt sich vollständig direkt über den pdfaPilot Desktop konfigurieren und steuern – selbst wenn beide auf unterschiedlichen Rechnern oder unter verschiedenen Betriebssystemen laufen. Beispielsweise könnten Sie einen Linux-Rechner in Ihrem Rechenzentrum haben, auf dem der pdfaPilot Server läuft, aber Ihren macOS- oder Windows-Desktop verwenden, um die Hot-Folder auf diesem Rechner zu konfigurieren oder ein aktualisiertes Profil an eine der Hot-Folder-Einstellungen zu übertragen.

pdfaPilot CLI ermöglicht über eine Befehlszeilenschnittstelle eine schnelle und einfache Integration der pdfaPilot-Technologie auf einer Vielzahl von Plattformen.

Einfache Integration über CLI

pdfaPilot CLI eignet sich ideal für die Automatisierung und Integration. Es kann von jeder Entwicklungsplattform aus aufgerufen werden, beispielsweise von JavaScript, PHP oder .NET, und die Befehlssyntax ist einfach und dennoch sehr umfassend. Es ist für macOS, Windows und praktisch alle Linux-Systeme verfügbar, ohne dass externe Bibliotheken oder Datenbankabhängigkeiten erforderlich sind.

Für Leistung optimiert

Die Befehlszeilenschnittstelle ist für eine effiziente Verarbeitung großer Volumen optimiert. Sie verarbeitet bis zu acht parallele Prozesse gleichzeitig, um große Dokumentenmengen problemlos zu bewältigen. In Kombination mit einer Server-/Satelliten-Konfiguration gewährleistet sie ausgewogene Arbeitslasten und einen zuverlässigen, unterbrechungsfreien Betrieb.

Gehen Sie virtuell, nutzen Sie, was Sie brauchen!

pdfaPilot CLI lässt sich problemlos in virtuellen und automatisch skalierbaren Umgebungen bereitstellen. Auf diese Weise können Sie Spitzenzeiten in der Produktion bewältigen und sicher sein, dass der Betrieb stets aufrechterhalten bleibt. Mit dem callas-Lizenzserver können Sie jederzeit ein Upgrade durchführen, wenn Sie Ihre Produktion ausweiten müssen.

Das pdfaPilot SDK ist ein echtes Software Development Kit, das dafür konzipiert ist, die pdfaPilot-Funktionalität mithilfe von Programmierbibliotheken direkt in Ihre eigene Anwendung zu integrieren.

Vollständig integrierte PDF/A-Konvertierung für die Langzeitarchivierung

Mit dem Software Development Kit (SDK) können Sie den gesamten Funktionsumfang von pdfaPilot direkt in Ihre Anwendung integrieren. Da es weder auf eine Befehlszeilen- noch auf eine Hot-Folder-Integration angewiesen ist, bietet es ein Höchstmaß an Kontrolle und eine nahtlose Einbindung in die übergeordnete Anwendung.

Hochleistungsfähig und zukunftssicher

Das pdfaPilot SDK bietet native Bibliotheken in C und C++ sowie .NET- und Java-Wrapper, wodurch Entwickler die leistungsstarken PDF/A-Funktionen direkt in ihre eigenen Anwendungen integrieren können, was maximale Leistung und Skalierbarkeit gewährleistet. Es ist auf Flexibilität ausgelegt und ermöglicht es Entwicklern, Funktionen zur Vorabprüfung, Korrektur und Konvertierung je nach Bedarf umfassend oder in geringem Umfang hinzuzufügen.

 

Umfassende Entwicklungsressourcen

Das SDK-Paket enthält einsatzbereiten Beispielcode und detaillierte Beispiele, die Entwicklern einen schnellen Einstieg ermöglichen. Die Beispiele umfassen ausführbare Dateien und Quellcode für alle unterstützten Umgebungen (C/C++, C# und Java). Jedes Beispiel veranschaulicht gängige Anwendungsfälle und bewährte Vorgehensweisen für die Integration der pdfaPilot-Funktionen und hilft Teams dabei, die Entwicklungszeit zu verkürzen und häufige Fallstricke zu vermeiden.

Call to Action

Holen Sie sich eine kostenlose Testversion

Icon
Icon
Icon
Icon
Icon

Alle pdfaPilot-Varianten stehen für eine kostenlose 14-tägige Testphase zur Verfügung, in der Sie uneingeschränkten Zugriff haben, um die Funktionen zu erkunden und zu prüfen, wie sich das Programm in Ihren Arbeitsablauf einfügt.

Try for free

Dokumente

Dokumente

Alle Systemanforderungen für pdfaPilot sowie zugehörige Dokumente an einem Ort.

link

Systemanforderungen

Die vollständigen Systemanforderungen und Hardware-Empfehlungen für pdfaPilot finden Sie hier.

pdfaPilot arrow_forward